大学社团元旦活动策划书

大学社团元旦活动策划书插图

一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采

二、活动目的:

为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。

三、举办单位:

主办:共青团河南工程学院委员会

承办:院社团联合会

协办:全院各个社团

四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。

五、晚会时间:12月28日(暂定)

六、活动地点:学生活动中心大礼堂

七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。

八、晚会流程:

1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)

2. 开场舞

3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始

4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人

5. 主持人请团委老师等致开幕词。

6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。

7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。

8. 演员谢幕

9. 由主持人宣布晚会圆满结束

九、人员安排:

办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。

外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。

文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。

财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.

各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。

注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。

十:活动日程安排:

A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云

a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101

b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心

c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看)

注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00

B前期宣传工作(包括邀请函的发放) 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮

a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传

d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传

C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:焦飞翔 何营营 闫 玲

1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐

3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况

4道具的安排及演员秩序

注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。

D:晚会当晚人员具体调度:

a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室

b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人)

c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)

d:更衣室人员:李亚云 班晓兰(2人)

e:泡泡机、冷烟火{2人}

f:烟雾机:(1人)

g:音响、话筒(2人)

h:灯光室(2人)

i:调音室(2人)

j :开闭幕机(1人)

k:道具组:魏晓伟 杜婷婷(8人)

l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰 曹昕(3人)

m:开门守门:杜留杰(6人)

n:前二门检票:袁书平(4人)

o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)

p:主持人:待定(1人)

E:晚会后会场卫生:社联全体人员

F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。

G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)

共青团河南工程学院委员会

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