高校社团交流活动策划书

高校社团交流活动策划书插图

活动主题:xxx市各高校间交流论坛
活动目的:学院间相互交流,相互学习,共同发展,完善社团管理机制,使其建设更为合理,同时更好地发展校园文化及社团文化,从而使校园氛围更加潮气蓬勃。
活动策划人:社联策划部 xxx
活动参与者:社联及社团代表
活动方式:以问卷调查的形式开展此次活动,社联及各社团派代表实地调查,收集反馈信息后组织各社团负责人讨论座谈,借鉴其他学校的发展优势及经验,从而更好地开展校园文化建设。
活动时间及活动地点:2012.11.24 上午9:00—下午5:00
活动对象:各高校在校大学生(以随机调查的方式进行)
流程安排:
一、准备阶段:需准备足够的问卷调查表、问卷问题要具有人文色彩、使大学生容易接受并且乐意配合;各部门的任务分工需明细到个人、由各部部长安排相关事宜、成员需积极主动配合;熟悉好交通路线、部长负责带领小组成员、负责好成员安全问题;了解所去学校的文化发展特色以及其社联得发展状况、以便交流、借鉴与共同发展;安排负责人整理相关资料、了解该校的历史、发展状况以及发展形态,并确保汇报工作的正常进行。
二、进行阶段:1. 由办公室通知各部门出发时间及地点等相关事宜,由各部部长通知其部门成员;
2.2012.11.24上午8:50在校门口集合,清点人数,任务分工要明细到个人,由部长带领自己的成员乘车,并负责好安全问题;
3.到达目的地后,由部长分配,或自由组合的形式将成员分散在学校各个地点,进行随机的问卷调查工作,并当场收回问卷(如若不能当场收回问卷、必要时可留下联系方式、以便被调查者更好的反应问题);
4.随机寻找一些学生干部协同完成调查问卷,同时在调查过程中,留意其校园文化中好的现象,挖掘有利信息;
5.调查完毕后,自行整理好交由其负责人,各部负责人对收回的问卷进行整理,并总结收获与不足之处,各部门内进行讨论交流与反思;
6.择期召开交流会议,联系及组织各部负责人、各社团负责人,在统一时间、地点进行座谈会,讨论在此过程中的收获,总结好的方面继续发扬,找出不足之处,商议改良措施加以完善,确定今后发展方向与着重点,使校园文化更加和谐、朝气蓬勃。
三、后续阶段:1.策划部和办公室负责整理调查结果,获取相关资料;
2.编辑部负责总结材料、写出社联未来的发展规划;
3.网络部负责将活动的照片以及视频进行整理和上传;
4.基金代管部负责活动中的一些开支;
( 各社团今后要向更好的方向发展,务必看到改良效果)
相关注意事项:1.在调查过程中,如遇到不予配合的情况,机智应对,避免发生口角;
2.与相关负责人及时联系,方便目的地的转移,以使此次活动顺利进行;
3.调查完毕后,确保汇报人充分了解真实情况;
4.成立安全小组,每部都要有负责人,乘车、过马路等注意安全问题;
5.座谈会过程中注意各部门之间的信息反馈及交流情况,确保此次活动目的的实现。

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